Hoe richt ik mijn Workspace in voor een nieuwe energiegemeenschap?

✓ EnergieID voor bedrijven

Ga je een nieuwe energiegemeenschap opstarten of simuleren binnen EnergieID? Dan is de allereerste stap het bepalen van de juiste structuur. Binnen EnergieID werken we hiervoor met Workspaces, dossiers (intern/extern) en labels. In de context van een energiegemeenschap noemen we externe leden 'deelnemers'.

In dit artikel leggen we uit hoe je jouw portfolio slim inricht, waarom één enkele Workspace meestal de beste keuze is, en hoe je de onboarding van deelnemers vlekkeloos laat verlopen.

Één Workspace, meerdere energiegemeenschappen

In principe heeft jouw organisatie genoeg aan één enkele Workspace om meerdere energiegemeenschappen te beheren. Dit is vanuit security-oogpunt en gebruiksvriendelijkheid de meest efficiënte aanpak.

Binnen die ene Workspace beheer je alle actieve dossiers van je deelnemers. De opsplitsing in verschillende projecten of energiegemeenschappen doe je vervolgens eenvoudig met labels.

Waarom kiezen voor één Workspace?

Één Workspace biedt je de meeste flexibiliteit en het minste beheerswerk — voor jou én voor je deelnemers:

  • Eenvoudige onboarding voor deelnemers: Deelnemers hoeven zich maar één keer aan te melden bij jou als dienstverlener. Zodra hun dossier in jouw Workspace zit, wijs je hen achter de schermen toe aan de juiste diensten.
  • Flexibiliteit voor simulaties en aanpassingen: Wil je testen wat het effect is als deelnemers tussen verschillende energiegemeenschappen of testgroepen schuiven — of wil je gewoon een bestaande groep herindelen? Binnen dezelfde Workspace pas je simpelweg de labels aan, zonder de deelnemer opnieuw te hoeven contacteren.
  • Centrale analyse: Je behoudt het volledige overzicht over je totale portfolio en kunt eenvoudig filteren binnen de analyse van collectief zelfvebruik — de tool waarmee je de gecombineerde afname en teruglevering van deelnemers analyseert.

Wanneer is een extra Workspace wél nuttig?

Maak pas een nieuwe Workspace aan als je voldoet aan minstens één van deze twee criteria:

  • Afwijkend beheerteam: Er moeten andere medewerkers toegang krijgen tot de geaggregeerde data. Rollen en toegangsrechten worden namelijk strikt op Workspace-niveau beheerd.
  • Gerichte branding: Wil je naar deelnemers toe een andere naam of een ander logo tonen dan die van je hoofdorganisatie? Dan is een aparte Workspace de juiste keuze.

Let op: EnergieID biedt momenteel geen ingebouwde overkoepelende rapportage aan die data van verschillende Workspaces automatisch samenvoegt. Wel kan er per Workspace een automatische export opgezet worden naar een gedeelde backoffice om gegevens te centraliseren — dit is beschikbaar vanaf het Advanced-abonnement.

Stappenplan voor de opstart en inrichting

Volg deze stappen om je Workspace correct in te richten voor de start van een nieuwe energiegemeenschap.

  1. Configureer de Workspace-branding

    Upload een vierkant logo van je organisatie. Dit logo verschijnt nadien als herkenningsteken in het dossier van de deelnemer — zoals in dashboards of analyses die jouw organisatie aanbiedt.

  2. Stel de toegangsrechten in

    Nodig de medewerkers van je organisatie uit die toegang moeten krijgen tot de Workspace en wijs hen de juiste rol toe. Rollen en rechten worden beheerd op Workspace-niveau. [Lees meer over rollen en rechten →]

  3. Richt de aanmeldpagina in

    Via de configuratie van de externe dossiers bepaal je wat deelnemers te zien krijgen op de aanmeldpagina — onafhankelijk van de interne naam van je Workspace. Je stelt o.a. de naam van de dienstverlener, het logo en een privacyverklaring in. Lees hier hoe je de aanmeldpagina volledig personaliseert →

  4. Definieer je labels voor filtering en simulatie

    Maak de gewenste labels aan in je Workspace — bijvoorbeeld per wijk, per projectfase of per specifieke energiegemeenschap.

    • Wanneer nieuwe externe dossiers binnenstromen via de aanmeldpagina, ken je hen direct het juiste label toe.
    • Gebruik deze labels binnen de analyse van collectief zelfverbruik om deelnemers te filteren, te vergelijken of virtueel te verplaatsen tussen energiegemeenschappen.
    • Deelnemers zien de aan hen toegewezen labels zelf nooit.

Klaar om deelnemers uit te nodigen?

Je Workspace is nu volledig ingericht. Deel de aanmeldlink met je deelnemers — zij koppelen hun dossier eenvoudig via de aanmeldpagina en ontvangen automatisch Premium.

Hoe activeert een deelnemer EnergieID Premium? →

Werken met externe dossiers → (voor de technische configuratie)