Groepsbeheerders beheren

☑ EnergieID voor organisaties

Groepsbeheerders spelen een cruciale rol bij het toezicht houden op en het beheren van de activiteiten binnen een groep. Hier is alles wat je moet weten over groepsbeheerders en hun verantwoordelijkheden.

Een nieuwe beheerder toevoegen

  • Het toewijzen van beheersrechten gebeurt niet via uitnodigingen, maar via het aparte menu Beheerders in het linker menu van je groep.
  • Klik op Beheerder toevoegen
  • Voer het e-mailadres in en kies de rol die je wilt toewijzen aan de nieuwe beheerder.
  • Klik op Bewaren

Het is belangrijk op te merken dat het e-mailadres moet overeenkomen met het e-mailadres dat is gekoppeld aan hun EnergieID-account. Als het e-mailadres overeenkomt met een bestaand account, krijgt de gebruiker onmiddellijk beheerdersrechten binnen de groep. Zo niet, dan ontvangen ze een e-mailuitnodiging en zodra ze een account aanmaken met dat e-mailadres, worden ze automatisch beheerder van de groep.

Rollen van Beheerders

Er zijn drie verschillende rollen die aan groepsbeheerders kunnen worden toegewezen: Eigenaars, Beheerders en Beperkte Beheerders.

  • Eigenaars: Eigenaars hebben volledige controle over alle aspecten van de groep, inclusief het beheren van andere beheerders, het aanpassen van instellingen en het bekijken van alle groepsgegevens.

  • Beheerders: Beheerders hebben dezelfde rechten als de eigenaars, behalve het vermogen om andere beheerders toe te voegen of te verwijderen.

  • Beperkte Beheerders: Beperkte beheerders worden toegewezen om het toezicht te houden op gegevens binnen bepaalde teams. Ze hebben geen toegang tot de instellingen van de groep.

Transparantie

In het belang van transparantie wordt de lijst van groepsbeheerders weergegeven op de openbare pagina van de groep. Dit zorgt ervoor dat gebruikers altijd op de hoogte zijn van de personen met wie ze hun gegevens delen, wat het vertrouwen en de verantwoordingsplicht binnen de gemeenschap bevordert.

Een beheerder verwijderen

  • Ga naar je groep en selecteer Beheerders in het linker menu
  • Klik op de drie stippen naast de beheerder die je wilt verwijderen en selecteer Verwijderen
  • Bevestig je actie in het pop-upvenster