Dossiers delen met gastgebruikers

Gastgebruikers zijn personen met wie je één of meer specifieke dossiers deelt. Ze krijgen geen directe toegang tot de Workspace en zien alleen de dossiers waarvoor je hun afzonderlijk rechten geeft.

Gastgebruikers bekijken

Open de Workspace en kies Gebruikers > Gastgebruikers. Het overzicht toont elke gastgebruiker en het aantal dossiers dat met die persoon is gedeeld.

Wie kan een dossier delen?

Alleen de eigenaar van een dossier kan gastgebruikers toevoegen. Bij een intern dossier is de Workspace eigenaar en kan een Workspace-beheerder het dossier delen. Bij een extern dossier blijft de externe gebruiker eigenaar. Een Workspace-beheerder kan daar niet op basis van de Workspace-rol gastgebruikers toevoegen; de dossiereigenaar moet dat zelf doen.

Lees meer over dit verschil in Werken met externe dossiers.

Een dossier delen

1. Open in de Workspace de pagina Dossiers.
2. Selecteer het dossier dat je wilt delen.
3. Open de acties en kies Delen.
4. Voeg één of meer e-mailadressen toe en kies de juiste rol. Lezer is standaard geselecteerd.
5. Voeg eventueel een opmerking toe en klik op Uitnodigen.

Rechten van gastgebruikers

De gekozen rol geldt alleen voor het geselecteerde dossier:

• Bewerker: kan het dossier bekijken en bewerken.
• Bijdrager: kan meterstanden toevoegen en gebeurtenissen registreren, maar heeft verder alleen-leestoegang.
• Lezer: kan het dossier alleen bekijken.

Gasttoegang beheren

Klik in het overzicht Gastgebruikers op het aantal dossiers naast een gebruiker. Je kan daar de rol per dossier wijzigen, de toegang tot een dossier intrekken of nog een dossier met dezelfde gebruiker delen. Zodra geen enkel dossier meer gedeeld is, verdwijnt de gebruiker uit het overzicht.

Moet iemand in alle dossiers kunnen samenwerken? Lees dan Workspace-gebruikers en rechten beheren.

Veelgestelde vragen

Wie kan gastgebruikers toevoegen?

Alleen de dossiereigenaar. Voor een intern Workspace-dossier kan een Workspace-beheerder dit doen. Voor een extern dossier moet de externe dossiereigenaar de toegang regelen.

Krijgt een gastgebruiker toegang tot de Workspace?

Nee. Een gastgebruiker ziet alleen de dossiers die afzonderlijk met die persoon zijn gedeeld.

Kan dezelfde gastgebruiker toegang krijgen tot meerdere dossiers?

Ja. Deel elk bijkomend dossier afzonderlijk en kies per dossier de juiste rol.