Aan de slag met je eigen EnergieID-groep

✓ EnergieID voor bedrijven

EnergieID Groepen worden omgezet naar Workspaces.

We zijn gestart met het vervangen van de klassieke 'Groepen' door de vernieuwde Workspaces. Dit heeft gevolgen voor hoe projecten en gebouwportfolio's worden beheerd:

  • Voor nieuwe projecten: Wil je EnergieID Premium aanbieden aan je klanten, een energiegemeenschap starten of je eigen portfolio professioneel opvolgen? Onze nieuwe Workspaces zijn momenteel in preview. Lees meer over de nieuwe werking in het artikel Introductie tot Workspaces.

  • Voor bestaande groepen: Heb je al een actieve groep? Deze blijft volledig operationeel. In de loop van de komende maanden zetten we je groep automatisch en zonder dataverlies om naar een Workspace. Je wordt hierover tijdig per e-mail geïnformeerd; je hoeft nu zelf niets te doen.

  • Ben je lid van een groep? Jouw huidige koppeling en Premium-voordelen blijven behouden. Lees hier wat er voor jou verandert.

De onderstaande informatie heeft betrekking op de huidige werking van klassieke groepen en blijft beschikbaar zolang de overgang naar Workspaces loopt.

Initiële set-up

Bij het opzetten van een groep zijn er een aantal belangrijke stappen die je moet volgen:

  • Vormgeven van de publieke pagina
    Zorg ervoor dat de publieke pagina van je groep informatie bevat over het doel van de groep, de voordelen van lidmaatschap en eventuele toetredingsvoorwaarden. Je kan ook de naam, logo en banner zelf kiezen om je groep aantrekkelijk vorm te geven. 
  • Toewijzen van groepsbeheerders
    Kies betrouwbare en bekwame groepsbeheerders die verantwoordelijk zijn voor het beheer van de groep en het toezicht houden op de activiteiten. Lees hier meer over het toewijzen van groepsbeheerders.
  • Lidmaatschap beheren
    Geef aan wie lid mag worden van de groep en op welke manier ze een lidmaatschap kunnen aanvragen. Lees hier hoe je het lidmaatschap van je groep kunt beheren.
  • Teams definiëren
    Maak indien gewenst teams aan binnen je groep om dossiers en activiteiten te organiseren en te beheren. Lees hier hoe je teams kunt definiëren binnen je groep.

Opvolging en gebruik

Na de initiële set-up van je groep zijn er verschillende manieren waarop je de groep kunt gebruiken:

  • Beheren van dossiers
    Houd overzicht over de dossiers binnen je groep om tijdig problemen op te sporen en aan te pakken. Lees hier hoe je dossiers in je groep kunt beheren.
  • Opvolgen van rapporten
    Analyseer rapporten en statistieken om het energieverbruik en de duurzaamheidsprestaties van je groep, en de dossiers in je groep, op te volgen en te verbeteren.
  • Communiceren naar je leden
    Houd je leden op de hoogte met campagne berichten en bevragingen. Lees hier meer over het gebruik van berichten.
Tip

Mis je als groepsbeheerder bepaalde functionaliteiten voor een optimaal gebruik van je groep? Neem contact met ons op! We staan open voor het ontwikkelen van op maat gemaakte analyses en functies om aan jouw specifieke behoeften te voldoen.