EnergieID Premium aanbieden aan klanten of leden
✓ EnergieID voor bedrijven ★ PreviewMet de feature Externe dossiers kan jouw organisatie (bijv. een energieleverancier of lokale burgercoöperatie) monitoring en aanvullende diensten aanbieden aan gebruikers die geen vast onderdeel zijn van je interne team of workspace.
Het principe van 'Spiegelen'
Een dossier wordt niet fysiek verplaatst naar jouw Workspace. In plaats daarvan wordt er een virtuele kopie (spiegel) aangemaakt. De gebruiker blijft eigenaar, maar jij kunt de data inzien en analyseren voor jouw dienstverlening.
Machtigingen en toegang
Als dienstverlener bepaal je zelf welke informatie je bij de eigenaar opvraagt. Afhankelijk van de functies die je activeert, krijgt de gebruiker een verzoek om de volgende machtigingen te verlenen:
- Je profielgegevens bekijken Verplicht
Je profielgegevens omvatten je naam, e-mailadres, foto en voorkeurstaal. Deze worden door [Naam organisatie] gebruikt ter identificatie.
- Je essentiële dossiergegevens gebruiken Optioneel
Enkel gegevens uit je dossier die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening worden gedeeld met [Naam organisatie].
- Toegang tot je dossier voor hulp en ondersteuning Optioneel
Geeft medewerkers van [Naam organisatie] de rol van gastgebruiker om je dossier in te zien en te bewerken.
Let op bij het instellen van de scopes
Naast de verplichte profielgegevens bepaal je als beheerder zelf welke extra machtigingen je vraagt. De eindgebruiker dient deze selectie altijd in zijn geheel te accepteren om de koppeling te voltooien.
Mocht een geactiveerde feature data vereisen waarvoor de machtiging nog niet aanstaat, dan krijg je als Workspace-beheerder hiervan een melding. Je kunt nieuwe machtigingen vervolgens uitrollen naar enkel nieuwe of ook naar bestaande externe dossiers.
De aanmeldpagina personaliseren
De aanmeldpagina is het eerste contactmoment met de koppeling naar jouw dienst. Een duidelijke en professionele inrichting maakt meteen helder waarvoor gebruikers toestemming geven en welke gegevens worden gedeeld. Onder de configuratie van Externe dossiers kun je daarom de volgende onderdelen instellen:
- Naam van de dienstverlener: Standaard wordt de naam van je Workspace gebruikt, maar je kunt hier een specifieke publieke naam opgeven die getoond wordt in alle machtigingsteksten.
- URL van de aanmeldpagina: Je kunt de slug van de aanmeldpagina vrij kiezen, zodat de link herkenbaar aansluit bij je organisatie of campagne.
- Groot logo: Upload een logo in hoge resolutie dat prominent bovenaan de aanmeldpagina verschijnt.
- Disclaimer: Voeg een korte tekst toe (bijv. over de duur van een project) die de gebruiker moet lezen voordat hij/zij akkoord gaat.
- Privacybeleid: Voeg een link toe naar de privacyverklaring op jouw eigen website.
- Meer info over de koppeling: Voeg een link toe naar een landingspagina waar je de voordelen van de samenwerking en de aangeboden diensten verder uitlegt.
Hoe activeer je deze feature?
- Ga naar de module Configuratie in je Workspace.
- Activeer de functie Externe dossiers.
- Stel de gewenste aanmeldmethode in (bijv. via een Gedeelde code).
- Kies welke machtigingen er aan de gebruiker gevraagd worden.
- Personaliseer je aanmeldpagina door je eigen naam, logo en disclaimer toe te voegen.