Utilisation de champs personnalisés
☑ EnergieID pour les organisations
La fonctionnalité des Champs Personnalisés vous permet d'ajouter de nouveaux champs aux dossiers et aux compteurs de votre groupe. Chaque champ personnalisé apparaît sur chaque dossier/compteur, la valeur dans ce champ pouvant différer pour chaque dossier/compteur. Les champs et leurs valeurs ne sont visibles que par les administrateurs de groupe.
Création d'un Champ Personnalisé
Vous pouvez ajouter un champ personnalisé via la vue d'ensemble des dossiers ou des compteurs.
- Cliquez sur les 3 points en haut de la liste, puis sur "Gérer les champs personnalisés".
- Cliquez sur "Ajouter un champ".
- Donnez un nom au champ personnalisé et choisissez le type de champ. Le type peut être Date, Nombre ou Texte.
Utilisation des Champs Personnalisés
Vous pouvez saisir différentes valeurs pour chaque champ personnalisé sur chaque dossier/compteur de votre groupe. Cliquez sur le dossier ou le compteur pour afficher les informations détaillées et sélectionnez le champ que vous souhaitez remplir.
Affichage des Champs dans la Liste
La valeur d'un champ personnalisé est affichée dans les informations détaillées du dossier/compteur. Si vous souhaitez également l'afficher dans la liste d'aperçu, sélectionnez le champ dans le menu déroulant des colonnes.
Modification et Suppression des Champs Personnalisés
Cliquez sur les 3 points en haut de la liste, puis sur "Gérer les champs personnalisés" et sélectionnez le champ que vous souhaitez modifier. Vous pouvez changer le nom du champ personnalisé ou le supprimer. La suppression du champ le supprimera de tous les dossiers/compteurs de votre groupe.
Données des Champs Personnalisés dans les Exportations
Chaque champ personnalisé est inclus dans l'exportation CSV/Excel en tant que colonne distincte.