Partager des dossiers avec des utilisateurs invités

Les utilisateurs invités sont des personnes avec lesquelles vous partagez un ou plusieurs dossiers spécifiques. Ils ne reçoivent pas d’accès direct au workspace et voient uniquement les dossiers pour lesquels vous leur accordez des droits distincts.

Consulter les utilisateurs invités

Ouvrez le workspace et choisissez Utilisateurs > Utilisateurs invités. L’aperçu affiche chaque utilisateur invité et le nombre de dossiers partagés avec cette personne.

Qui peut partager un dossier ?

Seul le propriétaire du dossier peut ajouter des utilisateurs invités. Pour un dossier interne, le workspace est propriétaire et un Administrateur du workspace peut partager le dossier. Pour un dossier externe, l’utilisateur externe reste propriétaire. Un Administrateur du workspace ne peut pas ajouter d’utilisateurs invités sur la seule base de son rôle dans le workspace ; le propriétaire du dossier doit le faire.

Pour en savoir plus sur cette distinction, consultez Travailler avec des dossiers externes.

Partager un dossier

1. Ouvrez la page Dossiers du workspace.
2. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager.
3. Ouvrez les actions et choisissez Partager.
4. Ajoutez une ou plusieurs adresses e-mail et choisissez le rôle approprié. Le rôle Lecteur est sélectionné par défaut.
5. Ajoutez éventuellement un commentaire et cliquez sur Inviter.

Droits des utilisateurs invités

Le rôle choisi s’applique uniquement au dossier sélectionné :

• Éditeur : peut consulter et modifier le dossier.
• Contributeur : peut ajouter des relevés de compteurs et enregistrer des événements dans la chronologie, mais dispose par ailleurs d’un accès en lecture seule.
• Lecteur : peut uniquement consulter le dossier.

Gérer l’accès invité

Dans l’aperçu Utilisateurs invités, cliquez sur le nombre de dossiers à côté d’un utilisateur. Vous pouvez modifier son rôle pour chaque dossier, révoquer son accès à un dossier ou partager un autre dossier avec la même personne. Lorsqu’aucun dossier n’est encore partagé, l’utilisateur disparaît de l’aperçu.

Une personne doit collaborer dans tous les dossiers ? Consultez Gérer les utilisateurs et les droits du workspace.

Questions fréquentes

Qui peut ajouter des utilisateurs invités ?

Seul le propriétaire du dossier. Un Administrateur du workspace peut le faire pour un dossier interne du workspace. Pour un dossier externe, le propriétaire externe doit organiser l’accès.

Un utilisateur invité accède-t-il au workspace ?

Non. Un utilisateur invité voit uniquement les dossiers qui ont été partagés séparément avec lui.

Le même utilisateur invité peut-il accéder à plusieurs dossiers ?

Oui. Partagez séparément chaque dossier supplémentaire et choisissez le rôle approprié pour chacun.