Comment configurer mon Workspace pour une nouvelle communauté énergétique ?

Vous allez démarrer ou simuler une nouvelle communauté énergétique dans EnergieID ? La toute première étape consiste alors à définir la bonne structure. Dans EnergieID, nous travaillons avec des Workspaces, des dossiers (internes/externes) et des labels. Dans le contexte d’une communauté énergétique, nous appelons les membres externes des « participants ».

Dans cet article, nous expliquons comment structurer intelligemment votre portefeuille, pourquoi un seul Workspace est généralement le meilleur choix, et comment assurer un onboarding fluide des participants.

Un Workspace, plusieurs communautés énergétiques

En principe, votre organisation n’a besoin que d’un seul Workspace pour gérer plusieurs communautés énergétiques. Du point de vue de la sécurité et de la facilité d’utilisation, c’est l’approche la plus efficace.

Dans ce Workspace unique, vous gérez tous les dossiers actifs de vos participants. La répartition entre différents projets ou communautés énergétiques se fait ensuite facilement à l’aide de labels.

Pourquoi choisir un seul Workspace ?

Un seul Workspace vous offre le plus de flexibilité et le moins de travail de gestion — pour vous comme pour vos participants :

• Onboarding simplifié des participants : Les participants ne doivent s’inscrire qu’une seule fois auprès de vous en tant que prestataire de services. Dès que leur dossier est dans votre Workspace, vous les assignez en arrière-plan aux services appropriés.
• Flexibilité pour les simulations et ajustements : Vous voulez tester l’effet d’un déplacement de participants entre différentes communautés énergétiques ou groupes de test — ou simplement réorganiser un groupe existant ? Dans le même Workspace, il suffit d’ajuster les labels, sans devoir recontacter le participant.
• Analyse centralisée : Vous gardez une vue complète de votre portefeuille global et pouvez facilement filtrer dans l’analyse de l’autoconsommation collective — l’outil qui permet d’analyser la consommation et l’injection combinées des participants.

Quand un Workspace supplémentaire est-il utile ?

Créez un nouveau Workspace uniquement si vous remplissez au moins l’un de ces deux critères :

• Équipe de gestion différente : D’autres collaborateurs doivent accéder aux données agrégées. Les rôles et droits d’accès sont en effet gérés strictement au niveau du Workspace.
• Branding ciblé : Souhaitez-vous afficher aux participants un nom ou un logo différent de celui de votre organisation principale ? Dans ce cas, un Workspace séparé est le bon choix.

Plan par étapes pour le démarrage et la configuration

Suivez ces étapes pour configurer correctement votre Workspace avant le lancement d’une nouvelle communauté énergétique.

1. Configurer le branding du Workspace

   Téléversez un logo carré de votre organisation. Ce logo apparaîtra ensuite comme élément de reconnaissance dans le dossier du participant — par exemple dans les tableaux de bord ou analyses proposés par votre organisation.

2. Définir les droits d’accès

   Invitez les collaborateurs de votre organisation qui doivent accéder au Workspace et attribuez-leur le rôle approprié. Les rôles et permissions sont gérés au niveau du Workspace. [En savoir plus sur les rôles et permissions →]

3. Configurer la page d’inscription

   Via la configuration des dossiers externes, vous déterminez ce que les participants voient sur la page d’inscription — indépendamment du nom interne de votre Workspace. Vous définissez notamment le nom du prestataire de services, le logo et une déclaration de confidentialité. Découvrez ici comment personnaliser entièrement la page d’inscription →

4. Définir vos labels pour le filtrage et la simulation

   Créez les labels souhaités dans votre Workspace — par exemple par quartier, par phase de projet ou par communauté énergétique spécifique.

   • Lorsque de nouveaux dossiers externes arrivent via la page d’inscription, attribuez-leur immédiatement le bon label.
   • Utilisez ces labels dans l’analyse de l’autoconsommation collective pour filtrer, comparer ou déplacer virtuellement des participants entre différentes communautés énergétiques.
   • Les participants ne voient jamais les labels qui leur sont attribués.

Prêt à inviter des participants ?

Votre Workspace est maintenant entièrement configuré. Partagez le lien d’inscription avec vos participants — ils lieront facilement leur dossier via la page d’inscription et recevront automatiquement Premium.

Comment un participant active-t-il EnergieID Premium ? →

Travailler avec des dossiers externes → (pour la configuration technique)